نقاط هامة وعملية للمشاركة في المعارض

تعريف المعرض

يشير المعرض إلى المكان الذي يتم عرض فيه السلع والخدمات والتكنولوجيا والتقنيات الجديدة والابتكارات والفنون لتعريف وتعريف الناس عليها. ويعد أي إجراء يتم من قبل المنتجين والبائعين لتعريف السلع والخدمات والتي تؤدي إلى بيع السلع والخدمات نوعًا من المعارض. بدأت المعارض منذ العصور القديمة بالطريقة الحالية بعد الثورة الصناعية في إنجلترا وتطورت في بداية القرن العشرين وأصبحت اليوم أحد أهم أركان التجارة.

مع 27 عامًا من الخبرة الرائعة في صناعة الإعلان، تستطيع شركة نشان سازان للإعلان مرافقتك للتألق في معارض السوق المستهدف الخاص بك حتى تتمكن من تحقيق النجاح الذي تريده.

أسباب ظهور المعارض

التغيرات التكنولوجية المتسارعة، وظهور السلع الجديدة، وتنوعها، وعدم معرفة المستهلك مع النمافسة الشديدة والغير مرغوب فيها من قبل المنتجين هي من بين أسباب تشكيل المعارض.
انقطاع العلاقة بين المشتري والبائع بحيث تختفي العلاقة بين المستهلك أو المشتري والمنتج، ويؤدي هذا العامل إلى تطوير المعارض.
زيادة الدخل الفردي للدول جنبًا إلى جنب مع دخلها القومي تساهم في زيادة قوة الشراء وبالتالي تغيير ما يتم إنتاجه، ويجب أن يتم تقديم المنتجات للمستهلك، وهذا يتم من خلال عرض السلع في المعارض.

فوائد المعارض

1.  عرض أفكار الآخرين
   2.  عرض التكنولوجيا الجديدة
   3.  عرض طرق جديدة للإنتاج
   4.  جذب السياح
   5.  كسب أسواق جديدة

المعرض وأنواعه

تحتوي المعارض على أنواع مختلفة، ومن بين أهمها المعارض الدولية والتجارية، والتي يتم تنظيم نسخة منها سنويًا في طهران.

يهدف تنظيم هذه المعارض في الدول الصناعية المتقدمة إلى إنشاء سوق مركزية لجميع المشترين الأجانب (الاستفادة التجارية)، ولكن في إيران بسبب عدم توفر التسهيلات وبالتالي عدم وجود زوار أجانب، تحولت هذه المعارض إلى سوق للاستيراد. بعض المعارض يتم تنظيمها كمعارض مخصصة عادةً حيث يظهر بلد بهويته الخاصة في بلد آخر، ولتحقيق النجاح في مثل هذه المعارض، يتعين تخصيص ميزانية إعلانات عالية، ولكن للأسف لا تخصص الشركات الإيرانية مثل هذه التكاليف.

من بين أنواع أخرى من المعارض يمكن الإشارة إلى المعارض المتخصصة. في هذا النوع من المعارض، لا توجد منافسة دولية بل يتم التركيز على العلاقات التجارية. المعارض الوطنية تعتبر أيضاً من أنواع المعارض حيث تُنظم لعرض وإبراز إمكانيات الإنتاج الوطني للبلد. بهذه الطريقة، يتم عرض القدرات الإنتاجية والخدمية الوطنية في البلاد ويتم دعوة الأجانب للزيارة.

هناك أيضًا نوع آخر من المعارض يعرف باسم الإكسبو، والتي تستمر لفترة أطول (3 إلى 4 أشهر)، وتشمل جوانبًا تجارية بالإضافة إلى جوانب دينية وثقافية واجتماعية وتعليمية إلى جانب القضايا التجارية. تتناول هذه المعارض مسائل الاتصال بقضايا القوة الاقتصادية في الدولة المستضيفة. بشكل عام، تُشكل المعارض، سواء كانت دولية أو متخصصة، نقطة تلاقٍ للمشترين والبائعين، والمتقاضين والموردين، حيث تشكل نقطة التقاء العرض والطلب اقتصاديًا، وتتيح فرصة لرؤية عينات المنتجات وتبادل المعلومات بين الأفراد.

على الرغم من أن هناك استثمارات تتطلبها مشاركة الشركات في المعارض، فإن الفوائد تكون كبيرة. إليك بعض النصائح الهامة للمشتركين في المعارض

1.التخطيط الجيد:

قم بالتخطيط المسبق لمشاركتك في المعرض، وحدد أهدافك والمنتجات أو الخدمات التي تريد التركيز عليها.

2. تصميم جناح متميز:

اجعل جناحك جذابًا ومبتكرًا لجذب انتباه الزوار، واحرص على توفير معلومات واضحة حول منتجاتك.

3. التفاعل مع الزوار

كن جاهزًا للتفاعل مع الزوار بطريقة ودية واحترافية، واستمع إلى استفساراتهم وتوفير المعلومات المطلوبة.

5. متابعة بعد المعرض:

استغلال الفرصة بعد المعرض لمتابعة العلاقات التي تم بناؤها، وقم بمتابعة المتابعة مع العملاء المحتملين.

باستخدام هذه النصائح، يمكن للشركات الاستفادة القصوى من مشاركتها في المعارض وتحقيق النجاح في تعزيز منتجاتها وخدماتها.

تقسيم المعارض التجارية

تنقسم المعارض التجارية إلى عدة فئات من زوايا مختلفة، ولكل منها خصائصها وعيوبها، في هذا الجزء من مقال المجموعة الإعلانية لصناع اللافتات سنعرفك على فئات المعارض المتنوعة.

يمكنك المشاركة في المعارض بجميع أنواعها أينما كنت في العالم وطلب المساعدة من الخبراء في صناعة الشارات وشراء الأشياء التي تحتاجها للمعرض بأفضل جودة وسعر في أسرع وقت ممكن.

لمزيد من المعلومات حول السعر وعناصر المعرض يمكنكم التواصل مع الخبراء الفنيين ومستشاري المبيعات لشركة آنشان سازان للدعاية والإعلان عبر أرقام الاتصال 00989198822023 و 02166706363 أو عبر شبكات التواصل الاجتماعي مثل الانستغرام والواتساب.

من حيث الموقع الجغرافي

1. داخلي

2. خارجي

3. دولي

من حيث السلع

1. السلع الاستهلاكية

2. السلع المنزلية

3. المناجم

4. الفنون

5. المنتجات الزراعية

من حيث الوقت ومدة الاقامة

1. مؤقت

2. دائم

من حيث تنوع السلع

1. عامة

2. خاصة

من حيث الهدف

1. تجاري أو ربحي

2. غير تجاري أو غير ربحي

3. إنتاجي

ميزان معرض المعرض

عند تحديد أي ميزان معرض، يتم عادة توقع التكاليف مقابل الإيرادات. ولكن فيما يتعلق بالمعارض، يختلف الأمر. غالبًا ما يكون من الصعب توقع تحقيق إيرادات فورية في المعارض. عند تحديد ميزان المعرض، يتم تقسيم تكاليف المعرض إلى 4 أقسام.

1. التكاليف المباشرة

2. التكاليف غير المباشرة

3. تكاليف الإعلان

4. تكاليف الموظفين

نقاط مهمة في تصميم الجناح

• رقم وموقع الجناح جغرافيًا في المعرض

• مساحة الجناح وحالة أربعة جوانبه

• مواصفات السلع المعروضة بتحديد الوزن والأبعاد (البرشورات والصور)

تصميم الغرفة

يعكس شكل الغرفة في المعرض واقعك الحقيقي. يجب أن يكون تصميم الغرفة بحيث يكسبك الاعتماد اللازم ويفضل عرض نموذج من كل منتج. حاول استخدام الأجهزة والآلات التي تظهر جودة العمل والمنتج بشكل قريب للناس.
لطيف أن تكون التصاميم جميلة، ولكن بناء وتجهيز الغرفة يجب أن يحدث في أقل وقت ممكن. يجب أن يكون التصميم بحيث يجذب انتباه الناس فقط إلى المنتج المعروض في الغرفة، وليس إلى الأبواب والجدران والسقف، ويجب ترتيب العرض وزرع النباتات الزينة والطاولات والكراسي ولوازم الغرفة بطرق مختلفة لتظهر كل جزء بشكل مختلف.

موظفو الغرفة

يتم استفادة من مرافق المعرض عندما يكون موظفو الغرفة قادرين على استغلال كل فرصة لإثارة اهتمام الزوار. يجب أن يكون لدى جميع الموظفين معرفة كافية حول المنتجات وكيفية استخدامها، ويجب أن يكونوا على دراية بمصطلحات الأعمال فيما يتعلق بالشحن والتعبئة والتغليف والتأمين والتعريفات الجمركية وشروط البيع ونقل الوكالة.

يجب على الموظفين أن يكونوا على علم بالأماكن العامة والتسهيلات والمرافق في المعرض مثل الهاتف العام، والإسعافات الأولية، والعيادة، وما إلى ذلك.

من المفضل أن يكون أحد الموظفين مسؤولاً عن الحفاظ على النظام والنظافة في الغرفة بشكل عام ويكون دائماً يراقب أي فوضى أو أي أوساخ في أي نقطة من الغرفة. يساعد الحفاظ على الحيوية والنشاط بين موظفي الغرفة بوسائل مختلفة في منع حدوث أي تراخٍ أو لامبالاة في الأمور الجارية في الغرفة.

الزوار في المعرض

يأتي الزبون إلى المعرض بناءً على رغبته الشخصية وفي وقت فراغه دون أي ضغط، إذ إن استعداده للإستماع أكبر من أي وقت آخر (حتى أكثر من الوقت الذي يذهب فيه للتسوق في المتاجر). يأتي الناس إلى المعرض لأسباب متنوعة، ويجب على الزائر أن يكون قادرًا على استخدام الفرص القصوى مع المشاركين. بعض هذه الأسباب هي كالتالي:

• المقارنة

• التقييم

• اختيار المنتج

• جمع المعلومات

تعتبر الإحصائيات والمعلومات التي تقوم بجمعها حول الزوار وتخصصهم ومجال نشاطهم والمنتجات التي يفضلونها شجرة يتم غرسها في المعرض. أحد الطرق الشائعة في المعارض هي تسجيل المعلومات على بطاقات مخصصة تتم أرشفتها لاحقًا في مكتب الشركة.

كلما كانت علاقات العلاقات العامة أقوى، زادت فرص النجاح. يجب أن تساعد أنشطة العلاقات العامة في جذب الأشخاص المستهدفين إلى جناحك. يجب أن تقوم بإقامة علاقة وثيقة قبل بداية المعرض بحيث تكون معلوماتك متاحة لهم مسبقًا. حاول فتح جناحك أمام وسائل الإعلام بشكل أفضل من الآخرين، بالإضافة إلى الحفاظ على علاقة وثيقة مع إدارة المعرض وتخطيط إعلاناتك مع برامج إعلانات المعرض.

النشرات

قم بإعداد مجموعة كاملة من النشرات لجناحك وللوائح التجارية اللازمة بطريقة ممتعة ومثيرة، لتوزيعها بين زوار الفئات المختلفة. النشرات والبروشورات المتعلقة بالمعرض تلعب دورًا فعّالًا جدًا في نجاحك، حيث ينسى الزوار بعد نهاية المعرض ما كان في جناحك، ولكن ما يبقى هو

نشرياتك

يمكنك الحصول على بعض الوسائل الترويجية مثل البوسترات وغيرها من منظم المعرض واستخدامها في خططك الإعلانية. يمكن للممثلين الحصول على مجموعة كاملة من النشرات للجناح وغيرها من المعلومات الاقتصادية والثقافية والجغرافية في حزم جذابة وجميلة وتوزيعها أثناء زيارتهم. خلال أيام خاصة من المعرض تكون لها أهمية خاصة أكبر من الأيام العادية، بما في ذلك يوم افتتاح المعرض

افتتاح المعرض

دائمًا ما يكون يوم الافتتاح هو أكثر الأيام حيوية ومرهقة خلال فترة إقامة المعرض. يُدعى العديد من الشخصيات البارزة لحضور حفل الافتتاح، عادةً يحضر شخصية مشهورة من المستويات الإدارية العليا لتكون الشخصية الرئيسية في افتتاح المعرض، ويُقام حفل استقبال في حضورها من قِبل منظمي المعرض.
إن افتتاح وإقامة معرض يُعتبر حدثًا ملحوظًا في مدينة ما، وحتى في بلد ما، وبالتالي، يجذب انتباه الكثير من الأفراد، ويتضمن ذلك مجموعات متنوعة من الناس، بما في ذلك التجار والطلاب وممثلي المبيعات، وأولئك الذين يبحثون عن وظائف ومهن مستقبلية. الأفراد العاديين والصحفيين أيضًا هم جزء من الأشخاص الذين يزورون المعرض في هذا اليوم.

ختام المعرض وعودة البضائع

في الحال بعد انتهاء المعرض، يبدأ موظفو الجناح في جمع وتعبئة البضائع فورًا. في الختام، يتم شكر المسؤولين في هيئة المعرض والجمارك والآخرين الذين ساهموا في إقامة المعرض بالطريقة المناسبة، ويُقدمون الشكر والتقدير عبر تقديم هدايا وما إلى ذلك. كما يُقدم تقرير يحتوي على جدول يبين الوضع العام للمعرض وإحصائيات المبيعات والمعاملات.

إرشادات للمشاركة والاستفادة من المعرض

الانتباه إلى النقاط الضرورية وتفادي النواقص في مراحل تنظيم المعرض يمكن أن يساعد باستفادتك من المعرض وتحقيق أهداف التسويق ومبيعات منتجاتك. يُعتبر كل جناح في المعرض ناجحًا إذا استطاع جلب أكبر عدد من الزوار الأنسب وتحويل هذه الزيارات إلى نتائج مرجوة. إذا كان المعرض يحظى بجودة عالية، فإن حضور عدد كبير من الأفراد المتخصصين ورجال الأعمال أمر لا مفرّ منه، وهذا ينطبق بشكل أكبر على المعارض المتخصصة.

التزامن مع معايير الحضور الناجح في المعرض

– تحديد الأولويات المناسبة للمشاركة في المعرض

– تقدير وتحديد وتأمين المساحة اللازمة للجناح

– تصميم الجناح بأسلوب فني وتجنب الزخارف الزائدة

– عرض البضائع بشكل ملفت للنظر في الجناح بقدر الإمكان بشكل ثلاثي الأبعاد

– الابتعاد عن استخدام الفيترين ولوحات الرسم، لذلك يجب أن يكون تصميم الجناح بحيث يكون رسالة الشركة وأهدافها في إنتاج المنتج واضحة.

– تجهيز الجناح يجب أن يكون بناءً على الفكر والتجربة والفن. لذلك يجب أن تكون التنسيق بين الألوان والمنتجات والجدران موضوع اهتمام.

– تجنب تعليق الكتالوجات والصناديق والبوسترات على جدران الجناح قدر الإمكان.

– يجب أن يكون مظهر الجناح جاذبًا للزوار.

– يجب أن تكون طبيعة وأهداف الشركة واضحة في تزيين الجناح.

– جميع اللوازم يجب أن تكون منظمة ومتاحة بسهولة.

– يجب أن يكون مكان العرض بحيث يراه الجميع بنفس الطريقة.

– تجنب تراكم البضائع في الجناح.

الهدف من المشاركة في المعرض

الهدف الرئيسي من المشاركة في أي معرض، سواء كان داخليًا أو خارجيًا، سواء كان في الفترة القصيرة أو الطويلة، هو زيادة مبيعات المنتجات أو الخدمات. في بعض الأحيان يُعلن عن أهداف أخرى مثل الأهداف السياسية والثقافية لتنظيم أو المشاركة في المعرض. مهما كان الهدف، يمكن أن تسهم إقامة معرض تجاري ناجح وفعّال في توفير البيئة المناسبة لتحقيق الأهداف السياسية والثقافية والاقتصادية المطلوبة.

إذا كان هدفك الرئيسي هو زيادة المبيعات فوريًا، فمن الأفضل المشاركة في المعارض التخصصية، أو حتى تنظيم معرض خاص بشركتك. أما بالنسبة لتحقيق أهداف طويلة الأمد واختراق أسواق جديدة، فإن المشاركة في المعارض العامة والدولية التي تُقام سنويًا في مختلف البلدان هي وسيلة شائعة وفعالة.

وفي الختام، يُنصح باتباع الإرشادات المذكورة أعلاه لضمان تحقيق الفعالية المرجوة من المشاركة في المعرض، سواء من حيث جذب الانتباه وتفاعل الزوار أو تحقيق الأهداف التسويقية والمبيعية المرسومة.

رعاية معايير لتحقيق حضور أفضل في المعرض

• تحديد الأولويات المناسبة للمشاركة في المعرض

• تقدير وتحديد وتأمين المساحة اللازمة للجناح

• تصميم الجناح بشكل فني والابتعاد عن التزيين الزائد.

• عرض ملحوظ للمنتجات في الجناح، إن أمكن ذلك، بشكل ثلاثي الأبعاد

• الجناح ليس بالتأكيد واجهة أو لوحة فنية، لذا يجب أن يكون تصميمه بحيث يعبر بشكل واضح وجاذب عن أهداف الشركة في إنتاج المنتج.

• يجب تجهيز الجناح بناءً على التفكير والخبرة والفن. لذا يجب أن يحظى التناغم بين الألوان والمنتجات والجدران بالاهتمام.

• يجب تجنب تعليق الكتالوجات والصناديق والملصقات على جدران الجناح قدر الإمكان.

• يجب أن يكون شكل الجناح جاذبًا للزوار.

• يجب أن تكون طبيعة وأهداف الشركة واضحة في زخرفة الجناح.

• يجب أن تكون جميع الأدوات منظمة وسهلة الوصول إليها.

• يجب أن يكون مكان العرض بحيث يمكن للجميع رؤيته بشكل متساوٍ.

• يجب تجنب تراكم المنتجات في الجناح.

تقييم ضرورة المشاركة في المعرض

قبل اتخاذ قرار بالمشاركة في أي معرض، يجب أولاً توض بأن العديد من المسائل تكون واضحة. للوصول إلى استنتاج أفضل حول فعالية المشاركة في المعرض، يتعين عليك الإجابة على بعض الأسئلة التي تشمل:

1. ما هي المنافع التي ستحققها المشاركة في المعرض بالنسبة لك؟

2. هل يتناسب وقت إقامة المعرض مع منتجاتك؟

3. هل ستحقق أهدافك من خلال المشاركة في المعرض؟

4. هل هناك سوق مستهدف في المنطقة الجغرافية لمنتجاتك؟

5. هل يمكنك تلبية الطلب المستمر على منتجاتك بشكل تدريجي أو دائم؟

6. هل تتوافق منتجاتك مع معايير السوق؟

7. ما هي التحديات التي تواجهك في السوق؟

8. ما هو الهدف الرئيسي لك في المشاركة في المعرض؟

9. هل تستلزم عرض منتجاتك بشكل فعّال تكاليف إضافية؟

10. هل تعتقد أن النتائج التي ستحصل عليها في هذا المعرض تستحق التكلفة؟

تحديد الإجابة على هذه الأسئلة سيساعدك في تقييم ما إذا كان يجب عليك المشاركة في المعرض أم لا، وما هي الاستفادة المتوقعة من هذه التجربة.

رعاية معايير لتحقيق حضور أفضل في المعرض

• تحديد الأولويات المناسبة للمشاركة في المعرض

• تقدير وتحديد وتأمين المساحة اللازمة للجناح

• تصميم الجناح بشكل فني والابتعاد عن التزيين الزائد.

• عرض ملحوظ للمنتجات في الجناح، إن أمكن ذلك، بشكل ثلاثي الأبعاد

• الجناح ليس بالتأكيد واجهة أو لوحة فنية، لذا يجب أن يكون تصميمه بحيث يعبر بشكل واضح وجاذب عن أهداف الشركة في إنتاج المنتج.

• يجب تجهيز الجناح بناءً على التفكير والخبرة والفن. لذا يجب أن يحظى التناغم بين الألوان والمنتجات والجدران بالاهتمام.

• يجب تجنب تعليق الكتالوجات والصناديق والملصقات على جدران الجناح قدر الإمكان.

• يجب أن يكون شكل الجناح جاذبًا للزوار.

• يجب أن تكون طبيعة وأهداف الشركة واضحة في زخرفة الجناح.

• يجب أن تكون جميع الأدوات منظمة وسهلة الوصول إليها.

• يجب أن يكون مكان العرض بحيث يمكن للجميع رؤيته بشكل متساوٍ.

• يجب تجنب تراكم المنتجات في الجناح.

نصائح لتحقيق المزيد من النجاح

من أجل تحقيق النجاح المرغوب في المعارض التي نشارك فيها، يجب علينا إيلاء اهتمام كبير لبعض النصائح المتعلقة بالمعارض لتحقيق نتائج أفضل. من خلال الانتباه إلى العناصر المذكورة، سنقدم ملخصًا بسيطًا؛ لذا تابع معنا حتى نهاية المقال.
يمكنك الحصول على مزيد من المعلومات حول الأسعار والنصائح عن طريق الاتصال على 00989198822023 و 02166706163، أو التواصل مع الخبراء التقنيين ومستشاري المبيعات عبر وسائل التواصل الاجتماعي مثل إنستغرام وقناة تليجرام.

قبل المعرض

– أبلغ العملاء عن مكان ووقت وجودكم ودعوتهم للحضور.

– قم بتوزيع الكتيبات وبطاقات العمل الخاصة بك خلال المعرض، واملأ استمارة المقابلات مع الزوار.

بعد المعرض

– اتصل بالزوار فور انتهاء المعرض واستفد من آرائهم كأساس لخططك المستقبلية، وقم بالتخطيط للمشاركة في المعارض القادمة.

أسباب عدم تحقيق النجاح في المعرض

– عدم معرفة السوق المحلية.

– عدم وجود أهداف واضحة ومحددة.

– عدم معرفة واختيار المعرض المناسب لأهدافك.

– ضعف في التواصل أثناء المعرض.

– عدم القدرة على تحقيق الجهود المبذولة خلال إقامة المعرض.

كيفية احترام قوانين المعرض:

– قم بقراءة قوانين وتعليمات المعرض والالتزام بها.

– الغرفة هي مكان لتبادل المعلومات التقنية والتجارية، لذا تجنب التزاحم غير الضروري فيها.

– يجب على أصحاب الجناح توفير إدارة

كيف يجب أن تكون في الغرفة لتكون في أفضل حال؟

• تعرف جيدًا على نفسك وعلى شركتك حتى تتمكن من تقديم أنشطة الشركة وخدماتها بشكل صحيح.

• دراسة احتياجات العملاء والتعرف عليها.

• تحديد منافسينك.

• كن دائمًا جاهزًا لتقديم المعلومات وعرض المنتجات.

• يعتبر الناس كيفية تصرفك وتعاملك مترادفًا لجودة المنتجات المعروضة.

• كن على علم بالسعر وجميع المواصفات الفنية للمنتج.

• استخدم حركات اليد والوجه بشكل مناسب لنقل الرسائل بشكل أفضل.

• في الغرفة، قدم المهام والمسؤوليات بلطف وبثقة وبتنظيم، وحافظ دائمًا على النظام والنظافة والجاذبية.

• قم بتخطيط لاجتماعاتك اليومية واستفد منها للحصول على فرص للبيع.

عوامل لتحقيق تسويق ناجح

• استقبل الزوار بحفاوة وابتسامة.

• قدم منتجات شركتك بثقة وهدوء ودقة.

• احفظ بعناية تفاصيل الزوار واستفد منها في الوقت المناسب.

• قدم مزايا خاصة لمنتجاتك بشكل صحيح.

• تجنب التفاخر والإسراف في الكلام والأفعال.

• حافظ على الزينة والحفاظ على القضايا الدينية والوطنية هي الشرط الأساسي للحضور في الغرفة.

• تجنب الإعلانات الغير محلولة واللاصقة والصور غير المناسبة.

• استخدم القوى البشرية المستنيرة والمرحة والمهنية لشؤون الغرفة والتواصل مع الناس.

• غالبًا ما يأتون الزوار بأهداف محددة مسبقًا للمعرض، من الأفضل التعرف عليهم مسبقًا وجذبهم

طرق جذب الزوار

• نشر الإعلانات في وسائل الإعلام

• إرسال دعوات فخرية للأشخاص المستهدفين

• استخدام البرقيات والبريد الممتاز والبريد الإلكتروني للأشخاص المهمين

• إرسال بطاقات ودعوات للأفراد قبل أسبوعين من المعرض

• الاتصال الهاتفي بالأشخاص المستهدفين قبل افتتاح المعرض

نصائح السلوك التي يجب الانتباه إليها

• لا تجلسوا مع الأصدقاء والمعارف في الجناح ولا تجعلوه ملاذكم الشخصي ولأصدقائكم.

• لا تكونوا غير مهتمين أو غير مبالين تجاه الزوار.

• لا تتركوا الأسئلة بدون إجابة ولا تستراحوا داخل الجناح.

• لا تعتبروا الجناح مكانًا خاصًا لكم، وعندما تكونون في الجناح، لا تكونوا مرتبكين أو بلا هدف.

• لا تظهروا غير مهتمين وغير مشغولين.

• لا تقدموا معلومات غير صحيحة أو ناقصة.

• ارتدي ملابس مناسبة وذات جودة جيدة (فمن الأفضل أن يرتدي أفراد الجناح ملابس منسقة ومتناسقة).

• لا تضعوا الأشخاص الغرباء بدلاً منكم وتجنبوا اللقاءات والمحادثات الطويلة.

• لا تتصرفوا بتجاهل أو احتقار تجاه الناس والزوار.

ميزات يجب أن يكون لدى البائع

• مظهر مرتب، والصبر، وتصرف جيد، ونشاط مستمر.

• امتلاك معلومات دقيقة حول السلع المعروضة في الجناح.

• إلمام باللغة الإنجليزية أو اللغة المتعلقة بموضوع المعرض.

• وجود شعور بالمسؤولية، والنظام، والتعاون مع احترام اللوائح والقوانين السارية في المعرض.

ميزات السلع

• تحقيق توازن مرغوب بين الجودة والسعر.

• إمكانية تقييم تقديم السلع في المعرض قبل إقامته في السوق المستهدف.

• قضايا فنية مثل معايير التعبئة الداخلية والخارجية، تصميم العلامات، وإرشادات التثبيت، وكذلك الإعلانات الكافية والفعّالة في التواصل حول السلع، يجب أن تكون قد تم التنبؤ بها.

خاتمة

من خلال ما تم ذكره يتبين أن الأهداف العامة لإقامة المعرض ستكون كالتالي. يسعى كل معرض إلى تحقيق أهداف خاصة، ولكن الهدف العام للمعارض هو تقديم تقنيات وتكنولوجيا جديدة للآلات والمعدات في بلد ما. من بين الأهداف الأخرى للمعارض هو جذب عملاء جدد ووكلاء جدد، وفهم وتحسين قنوات التوزيع والتواصل معها. يعود السبب الرئيسي لعدم قدرة معظم المشاركين على تحقيق هذه الأهداف إلى عدم تلقيهم تدريبًا على مبادئ التسويق وكيفية المشاركة في المعرض، وعدم حيازتهم على معرفة بها.
تحت أمر اكتساب طلبات جديدة من خلال تقديم منتجات محسّنة وتقديم خدمات محسّنة هو أحد الأهداف الرئيسية للمشاركة في المعرض، بالإضافة إلى بعض الأهداف الأخرى التي تشمل:

• تقديم أحدث المنتجات المصنعة للمشترين.

• تبادل المعلومات والإنجازات والبحوث العملية والمجالات التقنية والإنتاجية والتجارية.

• التعرف على المنافسين وإيجاد منافسة صحية.

• قياس سوق استهلاك السلع والاستفادة من الفرص لتحسين الأداء.

• جمع المعلومات الشاملة حول منتجات الشركة المصنعة.

• عرض المعدات غير المتنقلة.

• إجراء أبحاث السوق لتوزيع وبيع البضائع داخليًا وخارجيًا من خلال وكلاء موثوقين.

نقطة هامة هي الدور الذي تلعبه القوى البشرية المتواجدة في المعرض، حيث يمكن لتدريبها على مهارات مثل لغة الجسد و/أو الأداب الاجتماعية أن تكون لها تأثير إيجابي أكبر على زوار المعرض.